Cómo usar Copilot Microsoft 365 para mejorar tu productividad y creatividad

Introducción: ¿Qué es y cómo funciona Copilot Microsoft 365?

¿Te imaginas poder crear documentos y realizar tareas con solo decir lo que quieres hacer? ¿Te gustaría tener un copiloto inteligente que te ayude a mejorar tu productividad y creatividad en el trabajo? Si la respuesta es sí, entonces te enseñaremos cómo usar Copilot Microsoft 365, la nueva tecnología de inteligencia artificial (IA) basada en GPT-4 que transforma tus palabras en acciones. En este artículo te explicaremos qué es Copilot Microsoft 365, cómo funciona, qué ventajas tiene y cómo puedes usarlo para crear presentaciones, informes, correos electrónicos y mucho más.

¿Qué es Copilot Microsoft 365? 

Copilot Microsoft 365 es una tecnología de IA generativa basada en GPT-4, un modelo de lenguaje grande (LLM) creado por OpenAI. Los LLMs son sistemas capaces de generar texto coherente y relevante a partir de una entrada dada, como una frase o una palabra clave. GPT-4 es el último y más avanzado LLM desarrollado por OpenAI , que cuenta con más de 175 mil millones de parámetros , número que presumía su antecesor GPT-3 y que se presume, supera ampliamente esta nueva versión.

Copilot combina el poder de esta IA con tus datos en las aplicaciones de Microsoft 365 y el Microsoft Graph para convertir tus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta. Copilot es más que un chatbot integrado en Microsoft 365. Es un motor sofisticado de procesamiento y orquestación que trabaja entre bastidores para ayudarte a crear documentos básicos, presentaciones, correos electrónicos y mensajes de Teams con solo escribir unas pocas frases o palabras clave .

Además, si sabes cómo usar Copilot Microsoft 365 puedes buscar información relevante para tu trabajo , reservar reuniones , enviar correos electrónicos , hacer seguimiento de tareas , recordarte eventos importantes y mucho más. 

¿Cómo funciona Copilot Microsoft 365? 

Copilot se integra en dos formas principales en Microsoft 365: como una aplicación independiente y como una función incorporada en las aplicaciones existentes. 

Como aplicación independiente , Copilot te permite iniciar una conversación con él y pedirle que haga cosas por ti , como buscar información , reservar una reunión o enviar un correo electrónico . Para ello, solo tienes que escribir o decir lo que quieres que haga , usando un lenguaje natural . Por ejemplo: 

• “Busca información sobre el último informe financiero de nuestra empresa”. 
• “Reserva una reunión con Ana para mañana a las 10”. 
• “Envía un correo electrónico a Juan felicitándole por su cumpleaños”. 

Copilot entenderá tu solicitud y te mostrará los resultados o las acciones que ha realizado . También te hará preguntas si necesita más detalles o confirmación . Por ejemplo: 

• “He encontrado esta información sobre el último informe financiero. ¿Quieres verla o guardarla?” 
• “He reservado una reunión con Ana para mañana a las 10. ¿Quieres añadir algún asunto o invitado?” 
• “He enviado un correo electrónico a Juan felicitándole por su cumpleaños. ¿Quieres verlo o enviar otro?” 

Como función incorporada , Copilot aparece como una barra lateral o una ventana emergente en las aplicaciones de Word , Outlook y Teams y te sugiere contenido relevante basado en el contexto de tu trabajo . Por ejemplo: 

• En Word , Copilot te ayuda a escribir documentos más rápido y mejor , sugiriéndote frases , párrafos , títulos , imágenes y tablas que se ajustan al tema y al estilo de tu documento . También te ayuda a revisar y mejorar tu texto , corrigiendo errores gramaticales y ortográficos , mejorando la claridad y la coherencia , y añadiendo referencias y citas . 
• En Outlook , Copilot te ayuda a redactar correos electrónicos más eficaces y persuasivos , sugiriéndote asuntos , saludos , despedidas , firmas y respuestas que se adaptan al tono y al propósito de tu mensaje . También te ayuda a gestionar tu bandeja de entrada , clasificando tus correos electrónicos por prioridad e importancia , eliminando el spam y los mensajes innecesarios , y creando recordatorios y tareas a partir de los correos electrónicos . 
• En Teams , Copilot te ayuda a comunicarte mejor con tus compañeros de trabajo , sugiriéndote mensajes cortos e informativos que se ajustan al canal o al chat en el que estás . También te ayuda a organizar reuniones virtuales más productivas , creando agendas, tomando notas, resumiendo los puntos clave, asignando acciones y enviando seguimientos. 

Ejemplos: Cómo usar Copilot Microsoft 365 para crear presentaciones, informes, correos electrónicos y más

Crear una presentación sobre el cambio climático

Copilot Microsoft 365 es muy fácil de usar. Solo tienes que abrir la aplicación de Microsoft 365 que quieras usar y activar Copilot desde el menú o con un comando de voz. Luego puedes empezar a hablar o escribir lo que quieres hacer y Copilot te responderá con acciones o sugerencias.

Por ejemplo, si quieres crear una presentación sobre el cambio climático, puedes decirle a Copilot: “Crea una presentación sobre el cambio climático”. Copilot te mostrará una plantilla de presentación con diapositivas relevantes sobre el tema y te pedirá que confirmes si te gusta o si quieres cambiar algo. También puedes pedirle a Copilot que te ayude a mejorar tu presentación con consejos sobre el diseño, el contenido y la narrativa.

Crear un informe sobre el rendimiento de ventas

Del mismo modo, puedes usar Copilot para crear informes, correos electrónicos y otros tipos de documentos con solo decir lo que quieres hacer. Por ejemplo, si quieres crear un informe sobre el rendimiento de ventas de tu empresa, puedes decirle a Copilot: “Crea un informe sobre el rendimiento de ventas”. Copilot te mostrará una plantilla de informe con secciones como introducción, objetivos, metodología, resultados, análisis y conclusiones.

También te rellenará algunas partes del informe con datos e información obtenidos del Microsoft Graph. Por ejemplo, te mostrará gráficos e indicadores sobre las ventas por producto, por región o por periodo. También puedes pedirle a Copilot que te ayude a redactar las partes del informe que requieren más análisis o interpretación.

Escribir un correo electrónico profesional

Otro ejemplo de cómo usar Copilot para mejorar tu productividad es escribir correos electrónicos profesionales. Por ejemplo, si quieres enviar un correo electrónico solicitando una reunión con un cliente potencial, puedes decirle a Copiot: «Escribe un correo electrónico

solicitando una reunión con un cliente potencial». Copilot te escribirá un borrador de correo electrónico con un saludo, una introducción, una propuesta de reunión y una despedida. También te sugerirá posibles fechas y horas para la reunión basadas en tu calendario y el del cliente. También puedes pedirle a Copilot que te ayude a revisar y corregir el correo electrónico antes de enviarlo.

Consejos: Cómo aprovechar al máximo las funciones de Copilot Microsoft 365 y personalizarlo según tus preferencias

Copilot Microsoft 365 es una herramienta muy potente y versátil que se adapta a tus necesidades y gustos. Para sacarle el máximo partido, te recomendamos que sigas estos consejos:

• Sé específico y claro cuando le pidas algo a Copilot. Cuanto más detalle le des, mejor podrá entender tu intención y ofrecerte una solución adecuada.
• Revisa y edita el resultado que te da Copilot. Copilot es muy inteligente, pero no es perfecto. Puede cometer errores o generar contenido que no sea apropiado para tu situación. Por eso, siempre debes revisar y editar el resultado que te da Copilot antes de usarlo o compartirlo.
• Dale feedback y sugerencias a Copilot. Copilot aprende de ti y de tus interacciones con él. Si le das feedback y sugerencias sobre lo que te gusta o no te gusta de su trabajo, podrá mejorar su rendimiento y personalizar su servicio según tus preferencias.

Conclusión: Qué esperar del futuro de Copilot y cómo obtenerlo

Copilot Microsoft 365 es una revolución en el mundo del trabajo. Es una tecnología de inteligencia artificial (IA) basada en GPT-4 que te permite crear documentos y realizar tareas con el poder del lenguaje natural y tus datos en Microsoft 365. Copilot es tu copiloto para el trabajo, que te ayuda a ahorrar tiempo, generar ideas y colaborar mejor.

Con Copilot puedes crear presentaciones, informes, correos electrónicos y mucho más con solo decir lo que quieres hacer. Copilot es muy fácil de usar y se adapta a tus necesidades y gustos. Copilot es el futuro del trabajo y está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Si quieres probarlo, solo tienes que activarlo desde la aplicación de Microsoft 365 que quieras usar y empezar a hablar o escribir con él.

Hemos llegado al final de este interesante artículo. Esperamos que te haya gustado y que te haya servido para conocer mejor Copilot Microsoft 365 y lo que nos depara el futuro de esta poderosa herramienta.